به گزارش اداره صندوق رفاه دانشجویان مستقر در مدیریت امور دانشجویی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، آخرین مهلت ثبت نام وام تحصیلی و مسکن دانشجویان برای نیمسال دوم 94-93 (بهمن 93) تا روز 21 بهمن ماه سال جاری ادامه دارد.

کلیه متقاضیان تنها از طریق مراجعه به صفحه اصلی پورتال دانشگاه، لینک پورتال دانشجویی، می توانند درخواست های خود را به صورت اینترنتی ثبت نمایند. لازم به توضیح است که در ترم بهمن ماه، هیچگونه درخواست فیزیکی پذیرفته نخواهد شد و صرفاً از طریق پورتال دانشگاه درخواست ها بررسی خواهد گردید.

برای ثبت درخواست وام، در دست داشتن شماره حساب بانک تجارت و اطلاعات مربوط به سند تعهد محضری، الزامی می باشد، لذا توصیه می گردد در صورت در اختیار نداشتن کپی سند تعهد محضری، با مراجعه به امور دانشجویی دانشکده کپی را تهیه نموده و سپس درخواست خود را ثبت نمایید.

قابل ذکر است دانشجویان ورودی مهر 93 جهت ثبت نام می بایست اصل سند تعهد محضری را به همراه یک نسخه کپی خوانا به دانشکده تحویل دهند.

چنانچه دانشجویی موفق به ثبت درخواست خود نگردید با مراجعه به اداره رفاه دانشجویان واقع در طبقه چهارم ساختمان شماره دو ستاد و یا تماس با شماره تلفن 22439839، می تواند علل عدم ثبت درخواست خود را پیگیری نماید.

 

آدرس سایت معاونت دانشجویی و فرهنگی

http://sca.sbmu.ac.ir/

 

آدرس پرتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان در صفحه اصلی سایت دانشگاه جهت ثبت نام

http://portal.srd.ir/login.aspx?univ=140  

 

راهنمای سیستم

Ü  ورود به سیستم

•  
  • نام کاربری، شماره دانشجوئی شما در بانک اطلاعاتی صندوق رفاه دانشجویان می‌باشد.  شماره دانشجوئی تنها از ارقام تشکیل شده است
  • رمز عبور شما کد ملی شما می‌باشد. لطفاً جهت حفظ اطلاعات شما توصیه می‌گردد پس از ورود برای بار اول رمز خود را تغییر دهید. رمز عبور جدید می‌بایست حداقل 10 حرف و ترکیبی از ارقام و حروف لاتین باشد. بکاربردن یکی از علائم (.,#@_) نیز امکانپذیر است
  • دانشگاه خود را (در صورت فعال بودن فیلد مربوطه) انتخاب نمایید
  • کد امنیتی مشاهده شده را وارد نمایید

 

Ü  موارد خطا در ورود به سیستم (جهت اصلاح داده‌ها به اداره رفاه دانشگاه خود مراجعه نمایید)

•  
  • شماره دانشجوئی ثبت نشده و یا اشتباه ثبت شده است
  • شماره دانشجوئی شما در دو پرونده ثبت شده است
  • کد ملی شما ثبت نشده و یا اشتباه ثبت شده است

 

بخشهای مختلف پرتال

ü    پرونده دانشجو

o       این فرم نمایش اطلاعات شما در سیستم یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان می‌باشد و قابل تغییر توسط دانشجو نمی‌باشد. در صورت مشاهده اشتباه در اطلاعات لطفاً به اداره رفاه دانشگاه خود مراجعه نمایید.

o       اطلاعات بانکی شما از اهمیتی بسیاری برخوردار است. تمامی تسهیلات پرداختی شما به این حساب واریز می‌گردد. شماره مشتری در پرداختهای نقدی در بانک تجارت جهت شناسائی شما در سیستم نرم‌افزاری مور استفاده قرار می‌گیرد. لذا در صورتی که فیش نقدی را تکمیل می‌نمایید در درج شماره شناسه دقت لازم را مبذول فرمایید

 

ü    آدرس و اطلاعات تماس

•  
  • پس از ورود اطلاعات جدید و یا اصلاح آنها دکمه ثبت را فشار دهید
  • فیلد توضیح را در صورت ضرورت استفاده نمایید (مانند مواقعی که آدرس مربوط به یکی از بستگان باشد)
  • برای ثبت  آدرس ابتدا استان سپس شهر و سپس متن آدرس (بدون ذکر شهر) را واد نمایید. اطلاعات استانهای جدید فعلاً در سیستم وجود ندارد و از نامهای قدیم استانی استفاده نمایید

 

ü    ثبت وام

•  
  • برای هریک از انواع تسهیلات با توجه به تقویم تعریف شده توسط اداره رفاه دانشگاه در فاصله زمانی تعیین شده امکان ثبت درخواست وجود دارد
  • از لیست نوع درخواست را انتخاب نمایید (در سمت چپ صفحه توضیحات مختصری متناسب با درخواست مشاهده می‌نمایید
  • گزینه ثبت را فشار دهید
  • در صورت نیاز به اطلاعات تکمیلی پیام مناسبی به شما نشان داده خواهد شد
  • درخواست شما قبل از ثبت در سیستم نرم‌افزاری صندوق رفاه بررسی گردیده و پیام مناسب (موفقیت آمیز و یا علت عدم امکان ثبت) به شما نشان داده خواهد شد
  • درخواستهای خود را در بخش درخواستهای جدید می‌توانید مشاهده نمایید و در صورت تمایل آن را حذف نمایید
  • در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات می بایست درخواست را حذف و مجدداً وارد نمایید

 

ü    درخواست خوابگاه

•  
  • نام خوابگاه و اتاق (واحد) مورد نظر خود را انتخاب نمایید
  • در صورتی که تمایل دارید انتخاب خوابگاه و یا واحد به عهده کارشناس اداره خوابگاه دانشگاه باشد گزینه (--) را انتخاب نمایید
  • در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات می بایست درخواست را حذف و مجدداً وارد نمایید

 

ü    درخواستهای جدید

•  
  • درخواستهای خود را در این بخش می توانید مشاهده نمایید و تا زمانی که توسط کارشناسان اداره رفاه بررسی نگردیده اند می توانید آنها را حذف نمایید

 

ü    درخواستهای تایید شده

•  
  • تمامی تسهیلات پرداخت شده به شما در این صفحه قابل مشاهده می‌باشد
  • فرآیند پرداخت درخواست تسهیلات را در این صفحه مشاهده می‌نمایید

v      ستون ارجاع 3 حالت را نشان می‌دهد (به همراه تاریخ آخرین فعالیت)

·         اداره رفاه: درخواست توسط کارشناسان اداره رفاه در حال بررسی است

·         صندوق رفاه: درخواست توسط کارشناسان صندوق رفاه در حال بررسی است

·         تایید: درخواست تایید نهائی شده و آماده پرداخت می‌باشد

v      ستون آخرین وضعیت (به همراه تاریخ)

v   وضعیت اداری فرآیند را نشان می‌دهد. آخرین فرآیند ارسال به بانک می‌باشد که به معنی واریز مبلغ به حساب شما می‌باشد

 

ü    تعهد محضری

•  
  • موافقت با در خواست تسهیلات منوط به سپردن تعهد محضری است
  • در این صفحه اطلاعات مربوط به تعهد محضری خود را با دقت وارد نمایید
  • تقریبا ثبت تمامی فیلدها الزامی است
  • تاریخها را بصورت کامل (مانند 15/03/1391) وارد نمایید
  • کد پستی 10 رقمی و کد ملی بصورت 10 رقمی (بدون خط تیره) وارد گردد
  • در تمامی آدرسها ابتدا استان سپس شهر و سپس متن آدرس (بدون ذکر شهر) را واد نمایید. اطلاعات استانهای جدید فعلاً در سیستم وجود ندارد و از نامهای قدیم استانی استفاده نمایید

 

ü    اسکن مدارک

•  
  • این گزینه فعلاً قابل استفاده نمی‌باشد

 

ü    خروج

•  
  • به منظور بالابردن امنیت و عدم سوء استفاده دیگران پس از پایان فعالیت خود در پرتال از سیستم خارج شوید