2- 1 همکاران حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی
|
نام و نام خانوادگی
|
سمت
|
تلفن های ثابت
|
شماره داخلی
|
عکس
|
|
فرزانه باروق
|
کارشناس مسئول امور دانشجویی
|
22731996
|
230
|
|
|
نغمه شیخ الاسلامی
|
کارشناس امور دانشجویی
|
22731996
|
230
|
|
|
مرضیه کریمی
|
کارشناس امور فرهنگی
|
22731996
|
230
|
|
|
فرشید باقری
|
مسئول تربیت بدنی
|
22712500
|
269
|
|
|
محسن پاشاپور
|
رابط اتوماسیون تغذیه
|
22712500
|
245
|
|
2-2 شرح وظایف کارشناسان معاونت دانشجویی فرهنگی دانشکده
شرح وظایف کارشناس امور دانشجویی:
- - انجام کلیه امور مربوط به تسهیلات اعطایی به دانشجویان
- - انجام امور مربوط به کمد های دانشجویی شامل واگذاری کمدهای دانشجویی به متقاضیان و تحویل گرفتن از ایشان
- - داشتن ارتباط مستمر کارشناسان این واحد با کارشناسان معاونت دانشجویی دانشگاه
- - صدور فرم اعلام وضعیت بدهی برای دانشجویان فارغ التحصیل
- - معرفی دانشجویان جدیدالورود دانشکده به امور دانشجویی دانشگاه جهت استفاده متقاضیان از خوابگاه و سامانه تغذیه
- - معرفی دانشجویان واجد شرایط به اداره امور خوابگاههای دانشگاه جهت استفاده از خوابگاه در ترم تابستان
- - انجام هماهنگی و اطلاع رسانی مناسب در خصوص برخورداری دانشجویان از خدمات مرکز مشاوره دانشجویی دانشگاه
- - انجام هماهنگی و اطلاع رسانی مناسب در خصوص برخورداری دانشجویان از خدمات مرکز بهداشت و درمان دانشجویی
- - برگزاری کارگاه آشنایی با قوانین و مقررات شورای انضباطی جهت دانشجویان با همکاری شورای انضباطی دانشگاه
- - انجام امور مربوط به انتخابات شورای صنفی دانشجویان دانشکده
- - انجام امور مربوط به تسهیلات عتبات عالیات به دانشجویان
- - انجام مکاتبات مربوط به معرفی دانشجویان متقاضی و منتخب کار دانشجویی در دانشکده
- - هماهنگی با اساتید مشاور تحصیلی در خصوص دانشجویان دارای افت تحصیلی و نوبت دهی جهت مشاوره با روانشناس دانشکده جهت پیگیری و حل مشکل تحصیلی
- - هماهنگی و نامه نگاری با دانشگاه در خصوص سنجش سلامت نو دانشحویان و گرفتن وقت از دانشگاه جهت حضور پزشک در دانشکده، تهیه لیست از مشمولین و نوبت دهی انفرادی به دانشجویان
شرح وظایف کارشناس امور فرهنگی :
- - هماهنگی جهت تدوین و تنظیم تقویم فرهنگی (ساعات زنگ فرهنگ ) دانشکده
- - اطلاع رسانی برنامه های فرهنگی معاونت دانشجویی دانشگاه به دانشجویان دانشکده
- - ارتباط با تشکلهای دانشجویی
- - تشکیل جلسه شورای فرهنگی
- - برگزاری اردوهای دانشجویی
- - هماهنگی و نامه نگاری برگزاری کارگاه های روانشناسی ( رزرو سالن ، درخواست پذیرایی ، هماهنگی با حراست ، نامه به روابط عمومی جهت اطلاع رسانی در وبسایت، پرینت پوسترکارگاه و نصب در بردهای دانشکده ،نامه رسمی به ریاست دانشکده و اطلاع برگزاری کارگاه و ...)
- - ارسال گزارش برگزاری کارگاه به دانشگاه و ریاست دانشکده، دریافت خلاصه مطالب ارائه شده از روانشناس و ارائه به واحد سمعی بصری جهت درج در وب سایت دانشکده.
- - هماهنگی برنامه کارگاه های علمی دانشجویی از جمله درخواست پذیرایی و رزرو سالن و تجهیزات و .... و در پایان ارسال گزارش به دانشگاه
- - رابط امر به معروف و نهی از منکر و انجام گزارشات سالانه و پاسخ به نامه های ارسالی دانشگاه در این زمینه شرکت در جلسات امر به معروف و نهی از منکر در دانشگاه و هماهنگی و انجام موارد خواسته شده در جلسات
- - رابط فرهنگی جشنواره سیمرغ و انجام هماهنگی و امور مربوطه و پاسخ به نامه های دانشگاه
- - هماهنگی و نامه نگاری جهت درخواست های بسیج دانشجویی
- - برگزاری مسابقات فرهنگی و انجام هماهنگی های لازم در این زمینه از جمله تهیه ی جوائز
- - ارسال برنامه های پیشنهادی در خصوص برگزاری مراسم های ملی و مذهبی به دانشگاه
- - ارسال دعوت نامه به مسئولین مربوطه دانشگاه یا دانشکده جهت حضور در مراسم
- - ارسال گزارش نیازهای واحد فرهنگی دانشکده به دانشگاه
- - تهیه نامه درخواست سرویس ایاب و ذهاب و پذیرایی برای کارگاههای دانشجویی خارج از دانشکده
- - - اجرای فرایند تصویب طرح پیشنهادی انجمن های علمی دانشجویی (ارسال طرح امضا شده برای کارشناس انجمنهای علمی دانشگاه)
- - ایجاد انسجام و هماهنگی بین انجمنهای علمی، مدیران گروهها و مشاوران انجمنها
- - هدایت، راهنمایی و نظارت، در خصوص اجرای برنامه های انجمنهای علمی دانشکده
- - پیگیری مسائل و مشکلات انجمنهای علمی دانشکده ها و ارتباط مستمر با کارشناس انجمن های علمی دانشگاه
- پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات کمیته حمایت و نظارت در ارتباط با انجمنهای علمی دانشکده
- - ارسال نامه به حراست دانشگاه و استعلام وضعیت انضباطی اعضای شورا
- - ایجاد بستری مناسب برای فعالیتهای فرهنگی و حضور حداکثری دانشجویان دانشکده
- - شناسایی و بکارگیری دانشجویان توانمند فرهنگی در گروه های آموزشی و فعالیتهای فرهنگی
- - برنامه ریزی و برگزاری مراسم های فرهنگی شامل جشنها ، مناسبتهای مذهبی و ملی
- - برنامه ریزی و برگزاری مراسم توجیهی دانشجویان جدید الورود
- - دریافت هدایای نو دانشجویان و توزیع آن و تهیه لیست دریافت هدایا با امضای دانشجو و ارسال به دانشگاه
- - برگزاری جشنهای فارغ التحصیلی
- - ارسال گزارش مصور ماهانه از برنامه های فرهنگی انجام شده در دانشکده
- - هماهنگی و اطلاع رسانی محتوای نامه های ارسالی از دانشگاه به دانشکده از طریق تماس با نمایندگان هر ورودی جهت انتقال به دانشجویان دیگر از طریق گروه های مجازی
- - تهیه پوسترهای حجاب و عفاف و نصب در بردهای دانشکده و ارسال گزارش وضعیت پوشش کلی دانشجویان به دانشگاه
- - انتقال درخواست های انجمن علمی و بسیج و ... به مسئولین دانشکده
شرح وظایف کارشناس تربیت بدنی :
1- سوق دهی فعالیتهای تربیت بدنی به سوی اهداف اختصاصی و کلان ورزش دانشکده و دانشگاه.
2- ارتباط مستمر با اداره کل تربیت بدنی دانشگاه.
3- تلاش بر حسن اجرای بخشنامه ها و دستور العمل های مربوط به شغل مورد تصدی
4- نظارت بر فعالیتهای سالن و اماکن ورزشی دانشکده
5- مسئول بخش ورزش قهرمانی و نظارت بر عملکرد مربیان و تیم های ورزشی دانشکده.
6- مسئول بخش ورزش های کارکنان
7- رابط خبری حوزه تربیت بدنی
8- برنامهریزی کلاسهای مختلف فوق برنامة ورزشی در رشته های فعال.
9- تدوین برنامه مسابقات ورزشی داخلی براساس برنامه تنظیمی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشکده و نظارت بر مسابقات.
10- تشکیل و تدارکات لازم جهت انتخاب تیمهای ورزشی و اعزام تیمهای ورزشی به مسابقات قهرمانی دانشگاه
11- نظارت بر تمرین تیمهای ورزشی دانشکده
12- پیگیری در تأمین تجهیزات ورزشی مورد نیاز
شرح وظایف رابط اتوماسیون تغذیه در دانشکده :
- - روشن و خاموش کردن سیستم اتوماسیون تغذیه
- - رسیدگی به مشکلات سامانه تغذیه دانشجویان و هیئت علمی دانشکده
- - آزاد سازی روز فروش به مقدار موجود
- - آمار اطلاعات رزرو شده و پیگیری مقدار آن با آشپزخانه دانشگاه
- - نظارت بر آشپزخانه دانشکده در هنگام توزیع غذا
- - هماهنگی های لازم با واحد نقلیه به همراه نماینده دانشکده برای دریافت غذا از دانشگاه
