دانشکده پیراپزشکی - مسئول دفتر معاونت آموزشی

شرح وظایف مسئول دفتر معاونت آموزشی دانشکده پیراپزشکی

ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه معاونت
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه معاونت
تنظیم برنامه‌های روزانه معاون آموزش
تنظیم برنامه‌های ملاقات و سفرها و بازدیدهای معاون آموزش
تهیه پیش نویس و تایپ کلیه نامه‌ها و مستندات مورد نیاز معاونت
برنامه‌ریزی برگزاری جلسات با افراد حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی حوزه معاونت
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز معاونت
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به حوزه معاونت
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط با معاونت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق